Fitur lengkap sesuai dengan kebutuhan bisnis, dapat diakses dimana saja & kapan saja
TAGIH.ID di desain untuk memudahkan mobilitas bisnis, dapat diakses menggunakan Laptop/PC, Tablet, dan juga Smartphone dengan pengoperasian yang mudah dan fitur yang lengkap.
Fitur Tagihan Online
Upload Dokumen Tagihan dengan Mudah
Tagih.id menyediakan template tagihan yang dapat di download dengan mudah, selain itu anda dapat mengisi data penagihan dalam jumlah yang banyak dalam satu kali upload file. File yang di upload akan terkirim ke email-email customer yang telah didaftarkan dan berdasarkan waktu yang telah ditentukan. Tagih.id juga akan mengirimkan notifikasi kesuksesan pengiriman tagihan ke email perusahaan Anda.
Langkah-langkah menggunakan Tagih.id
Untuk melakukan pengunggahan dokumen, berikut langkah-langkah yang harus diikuti:
Pilih menu Upload Invoice
Download untuk mendapatkan template dokumen tagihan
Isi sesuai kebutuhan merchant
Siap untuk di upload
Lampirkan email perusahaan untuk menerima laporan pengiriman
*contoh email konfirmasi
*contoh email tagihan
Create Debit / Credit Note
Debit note berfungsi untuk mengurangi nilai pada nomor invoice yang dimasukan. Credit note berfungsi untuk menambahkan nilai pada nomor invoice yang dimasukan. Jika pengguna tidak memasukan nomor invoice, maka invoice yang akan dilakukan debit / credit note akan diatur berdasarkan parameter community.
Berikut langkah-langkah untuk membuat debit / credit note pada sebuah invoice:
Login sebagai Maker
Pilih menu Document > Document Key In
Akan tampil layar New Document
Pilih Community, Client, dan Document Type
Klik tombol Create untuk membuat dokumen
Masukkan Notes Number / berikan tick pada kotak Auto Generate utuk men-generate otomatis notes number
Masukkan invoice number jika ada invoice spesifik yang akan dilakukan debit / credit note, atau kosongkan invoice number untuk menyesuaikan pengaturan berdasarkan parameter community
Masukkan amount dan klik tombol Submit untuk melanjutkan proses
Pembayaran secara parsial
Bagi customer yang tidak dapat melakukan pembayaran secara full amount, melalui Tagih.id anda dapat mengirimkan tagihan secara parsial. Terdapat dua sistem pembayaran diantaranya first in / first out (tagihan pertama yang masuk yang akan dibayarkan) atau high / low (nilai tagihan yang tertinggi atau terendah yang akan dibayarkan) dan secara sistem Tagih.id akan melakukan penyesuaian nilai yang dibayarkan. Selain itu, Tagih.id juga memberi kemudahan kepada customer anda untuk memilih tagihan mana yang ingin dibayarkan terlebih dahulu.
Channel Pembayaran Terlengkap
Menggunakan platform Tagih.id mempermudah transaksi jual beli anda dengan tersedianya channel-channel pembayaran seperti virtual account, credit card, debit card, modern market, e-money dan corporate payment.
Credit Card
Direct Debit
Modern Market
Virtual Account
E-Money
Business Banking
Laporan yang lengkap dan mudah untuk di akses
Tersedia laporan yang lengkap dan mudah untuk di akses dalam portal tagihan online, diantaranya invoice report, transaction report, summary report, account statement report. Berikut penjelasannya:
Invoice Report
Invoice Report berisi list invoice yang sudah di upload oleh merchant pada menu upload invoice. Invoice yang berstatus pending maupun success akan di tampilkan pada tabel. Terdapat search & filter untuk memudahkan user dalam melihat detail masing-masing invoice. Berikut langkah-langkah untuk menampilkan invoice report:
Login sebagai Merchant
Pilih menu Report > Invoice Report
Akan tampil layar Invoice Report
Transaction Report
Transaction Report yaitu berisi invoice-invoice yang sudah dilakukan pembayaran, baik secara full amount maupun partial amount. User dapat melihat detail masing-masing pembayaran yang dilakukan dengan menekan nomor invoice yang mengarahkan pada detail invoice. Berikut langkah-langkah untuk melihat transaction report:
Login sebagai Finance
Pilih menu Report > Transaction Report
Akan tampil layar Transaction Report
Klik nomor invoice untuk melihat detail pembayaran
Account Statement Report
Account Statement Report menampilkan seluruh transaksi / pembayaran yang dilakukan baik via web maupun mobile. Untuk pembayaran via mobile dengan perantara kolektor, maka akan menampilkan Hold Amount, yaitu informasi dana yang sedang dipegang oleh kolektor tersebut. Menu ini hanya dapat diakses oleh Anchor. Berikut langkah-langkah untuk melihat laporan account statement:
Login sebagai Finance
Pilih menu Report > Account Statement Report
Akan tampil layar Account Statement Report
Klik pada nama member untuk melihat member deposit
Klik pada nomor dokumen untuk melihat detail dokumen
Summary Report
Anchor summary report merupakan laporan yang menampilkan rincian transaksi, jumlah invoice, dan nilai amount keseluruhan invoice. Pengguna dapat menekan tombol detail untuk melihat rincian transaksinya. Menu ini hanya dapat diakses oleh Anchor. Berikut langkah-langkah untuk melihat summary report:
Login sebagai Finance
Pilih menu Report > Summary Report
Akan tampil layar Anchor Summary Report
Klik tombol detail untuk melihat dokumen
Penjelasan masing-masing report
ACCOUNT RECEIVABLE ISSUED
Menampilkan saldo dari hasil sisa pembayaran invoice dimana nilai yg dibayarkan lebih besar dari nilai invoicenya. Nilai saldo yang tercatat tidak akan pernah di hapus dari list, meskipun saldonya sudah terpakai.
Partial Payment Received by Anchor
Menampilkan data tagihan yang sudah dibayar secara parsial atau sebagian. Jika invoice sudah dilakukan full payment, maka record akan dihapus dari list dan akan dimasukkan ke Full Payment Received by Anchor.
ACCOUNT RECEIVABLE BALANCE
Menampilkan saldo yang belum terpakai. Ketika ada saldo, selain tercatat di account receivable issued, akan tercatat account receivable balance juga.
BILYET GIRO ON TRANSIT
Bilyet Giro yang sudah ditagihkan oleh sales namun belum disetorkan ke kasir. Jika sudah disetor kekasir maka record akan dihapus, kemudian dimasukkan ke Bilyet Giro on Reconcile.
CASH ON TRANSIT
Menampilkan data cash yang sudah ditagihkan oleh sales namun belum disetorkan ke kasir.
TRANSFER SLIP ON RECONCILE
Menampilkan data Transfer Slip yang masih menunggu reconcile / dicairkan dari Bank.
BILYET GIRO ON RECONCILE
Menampilkan data Bilyet Giro yang masih menunggu reconcile / dicairkan dari Bank.
TRANSFER SLIP ON TRANSIT
Transfer Slip yang sudah ditagihkan oleh sales namun belum disetorkan ke kasir.
CORRECTED INVOICES
Menampilkan data invoice yang diupdate nilainya melalui error correction.
FULL PAYMENT RECEIVED BY ANCHOR
Menampilkan data tagihan per invoice yang sudah dibayar lunas.
ACCOUNT RECEIVABLE CLOSED
Menampilkan nilai saldo yang telah terpakai secara full.
PARTIAL ACCOUNT RECEIVABLE USED
Menampilkan nilai saldo yang terpakai secara partial.
UPLOADED INVOICES
Menampilkan semua data invoice yang telah diupload.
OUTSTANDING BALANCE FOR ANCHOR
Menampilkan data semua tagihan yang belum terbayar.
Kunjungi Kami
Perkantoran Prominence No. 56-57, Jl. Jalur Sutera 38D, Alam Sutera Tangerang, Banten, Indonesia – 15143
Telepon : 021 (3005 2770)
Email : vip@espay.id