Laporan yang lengkap dan mudah untuk di akses
Tersedia laporan yang lengkap dan mudah untuk di akses dalam portal tagihan online, diantaranya invoice report, transaction report, summary report, account statement report. Berikut penjelasannya:
Invoice Report
Invoice Report berisi list invoice yang sudah di upload oleh merchant pada menu upload invoice. Invoice yang berstatus pending maupun success akan di tampilkan pada tabel. Terdapat search & filter untuk memudahkan user dalam melihat detail masing-masing invoice. Berikut langkah-langkah untuk menampilkan invoice report:
Login sebagai Merchant
Pilih menu Report > Invoice Report
Akan tampil layar Invoice Report
Transaction Report
Transaction Report yaitu berisi invoice-invoice yang sudah dilakukan pembayaran, baik secara full amount maupun partial amount. User dapat melihat detail masing-masing pembayaran yang dilakukan dengan menekan nomor invoice yang mengarahkan pada detail invoice. Berikut langkah-langkah untuk melihat transaction report:
Login sebagai Finance
Pilih menu Report > Transaction Report
Akan tampil layar Transaction Report
Klik nomor invoice untuk melihat detail pembayaran
Account Statement Report
Account Statement Report menampilkan seluruh transaksi / pembayaran yang dilakukan baik via web maupun mobile. Untuk pembayaran via mobile dengan perantara kolektor, maka akan menampilkan Hold Amount, yaitu informasi dana yang sedang dipegang oleh kolektor tersebut. Menu ini hanya dapat diakses oleh Anchor. Berikut langkah-langkah untuk melihat laporan account statement:
Login sebagai Finance
Pilih menu Report > Account Statement Report
Akan tampil layar Account Statement Report
Klik pada nama member untuk melihat member deposit
Klik pada nomor dokumen untuk melihat detail dokumen
Summary Report
Anchor summary report merupakan laporan yang menampilkan rincian transaksi, jumlah invoice, dan nilai amount keseluruhan invoice. Pengguna dapat menekan tombol detail untuk melihat rincian transaksinya. Menu ini hanya dapat diakses oleh Anchor. Berikut langkah-langkah untuk melihat summary report:
Login sebagai Finance
Pilih menu Report > Summary Report
Akan tampil layar Anchor Summary Report
Klik tombol detail untuk melihat dokumen
Berikut keterangan masing-masing report:
ACCOUNT RECEIVABLE ISSUED
Menampilkan saldo dari hasil sisa pembayaran invoice dimana nilai yg dibayarkan lebih besar dari nilai invoicenya. Nilai saldo yang tercatat tidak akan pernah di hapus dari list, meskipun saldonya sudah terpakai.
Partial Payment Received by Anchor
Menampilkan data tagihan yang sudah dibayar secara parsial atau sebagian. Jika invoice sudah dilakukan full payment, maka record akan dihapus dari list dan akan dimasukkan ke Full Payment Received by Anchor.
ACCOUNT RECEIVABLE BALANCE
Menampilkan saldo yang belum terpakai. Ketika ada saldo, selain tercatat di account receivable issued, akan tercatat account receivable balance juga.
BILYET GIRO ON TRANSIT
Bilyet Giro yang sudah ditagihkan oleh sales namun belum disetorkan ke kasir. Jika sudah disetor kekasir maka record akan dihapus, kemudian dimasukkan ke Bilyet Giro on Reconcile.
CASH ON TRANSIT
Menampilkan data cash yang sudah ditagihkan oleh sales namun belum disetorkan ke kasir.
TRANSFER SLIP ON RECONCILE
Menampilkan data Transfer Slip yang masih menunggu reconcile / dicairkan dari Bank.
BILYET GIRO ON RECONCILE
Menampilkan data Bilyet Giro yang masih menunggu reconcile / dicairkan dari Bank.
TRANSFER SLIP ON TRANSIT
Transfer Slip yang sudah ditagihkan oleh sales namun belum disetorkan ke kasir.
CORRECTED INVOICES
Menampilkan data invoice yang diupdate nilainya melalui error correction.
FULL PAYMENT RECEIVED BY ANCHOR
Menampilkan data tagihan per invoice yang sudah dibayar lunas.
ACCOUNT RECEIVABLE CLOSED
Menampilkan nilai saldo yang telah terpakai secara full.
PARTIAL ACCOUNT RECEIVABLE USED
Menampilkan nilai saldo yang terpakai secara partial.
UPLOADED INVOICES
Menampilkan semua data invoice yang telah diupload.
OUTSTANDING BALANCE FOR ANCHOR
Menampilkan data semua tagihan yang belum terbayar.